Office Manager/in 50%

in Basel

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Geschäftskorrespondenzen, Terminkoordination, Mithilfe bei der Sicherstellung der Erreichbarkeit des Empfangs/der Telefonzentrale etc.)
  • Personaladministration (insbesondere Verwaltung von Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen)
  • Koordination und Planung von Events
  • Bewirtschaftung der Büroinfrastruktur
  • Mitarbeit bei internen Projekten
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit der Steuerberatung

 

Was Sie fachlich mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • einige Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
  • guter Schreibstil und Ausdrucksvermögen

 

Was Sie persönlich mitbringen:

  • hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Diskretion
  • rasche Auffassungsgabe und hohe Genauigkeit
  • ausgeprägte Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Themen hineinzuarbeiten
  • Spass an der Arbeit in Teams und flachen Hierarchien

 

Sie erwartet:

  • Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team
  • flache Hierarchien und starker Teamspirit
  • keine Standardprozesse: Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und etwas bewirken zu können
  • steile Lernkurve und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Einblicke in unterschiedliche Branchen, Unternehmen und das gesamte Portfolio der Beratungstätigkeit
  • tolle Arbeitsatmosphäre in inspirierenden Büroräumen im Herzen der Altstadt von Basel

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Dr. Mareike Ahlers: info@bruhn-partner.com